Privacy Policy – The Hercules Method
Laatst bijgewerkt: 25 september 2025
The Hercules Method (hierna: “wij” of “ons”) respecteert jouw privacy en behandelt persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
The Hercules Method
Schipholweg 695
1175 KR Lijnden
E-mail: femke@theherculesmethod.nl
KvK: 76848531
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken alleen gegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Het gaat om:
Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
Betalingsgegevens: IBAN of betaalgegevens via Mollie
Websitegegevens: IP-adres, browsergegevens, cookies (functioneel & analytisch)
Inschrijfgegevens: gegevens die jij invult bij aanmelding voor clinics, opleidingen of events
Communicatiegegevens: mails, sms’jes, appjes of berichten via social media
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor:
Het uitvoeren van onze dienstverlening (trainingen, opleidingen, clinics)
Het afhandelen van betalingen
Het beantwoorden van vragen en communicatie
Het versturen van nieuwsbrieven en SMS-marketing (alleen met jouw toestemming)
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
4. Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken jouw gegevens alleen wanneer dit is toegestaan onder de AVG, namelijk:
Toestemming (bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrief of SMS-marketing)
Uitvoering van een overeenkomst (bij inschrijving of aankoop)
Wettelijke verplichting (bijv. administratie en belasting)
Gerechtvaardigd belang (zoals marketing of het verbeteren van onze diensten)
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Persoons- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)
Nieuwsbrief- en SMS-gegevens: totdat jij je uitschrijft of afmeldt
Overige gegevens: niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn
6. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens nooit.
Wel werken wij samen met vertrouwde partijen die gegevens verwerken namens ons, zoals:
Mollie (betalingen)
Mailchimp (nieuwsbrieven)
SMS-dienstverleners (voor het verzenden van berichten)
Websitehost / IT-dienstverlener
Eventuele samenwerkingspartners (alleen indien nodig en met jouw toestemming)
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
7. Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Deze zijn nodig om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Bij jouw eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies.
8. Nieuwsbrieven & SMS-marketing
Wij sturen jou alleen e-mails of SMS-berichten met informatie of aanbiedingen wanneer jij hier vooraf expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Je kunt je altijd uitschrijven via de link in de e-mail of door in de SMS te antwoorden met “STOP”.
Wij bewaren je e-mailadres en telefoonnummer uitsluitend voor dit doel en delen deze niet met derden, behalve partijen die de verzending technisch voor ons uitvoeren.
9. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
Inzage te krijgen in jouw gegevens
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Mail ons via femke@theherculesmethod.nl.
10. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.
11. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Laat het ons weten via femke@theherculesmethod.nl.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
